办公软件 Word 高效排版技巧

用样式统一管理格式

在办公软件 Word 中，不要逐段手动调字号。使用标题样式后，全文格式可一键统一，修改也只需调整样式。

自动生成目录

基于标题样式插入自动目录，正文变动后右键更新域即可同步页码，避免手工维护出错。

页码与页眉

通过分节符可让封面不显示页码，正文再开始编号；页眉可放置公司名称或文档标题。

图表与题注

为图片和表格添加题注并交叉引用，能在正文中自动生成图序号，方便长篇报告管理。

小结

办公软件 Word 的排版核心是用好样式与域，把重复劳动交给程序完成。